Polityka prywatności OnlyFeetBrand

Obowiązuje od 16.08.2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Adrian Gajdek, ul. Zawale 37/86, 38-100 Strzyżów, Polska, NIP 8191684567, REGON 544143907, działający pod marką OnlyFeetBrand.

Kontakt w sprawach danych: onlyfeetbrandcontact@gmail.com, tel. +48 732 144 934.

2. Jakie dane przetwarzamy

• dane zamówienia: imię, nazwisko, e-mail, telefon, adres dostawy lub wybrany paczkomat, zawartość zamówienia, kwoty
• dane rozliczeniowe: dane do faktury, a w przypadku faktury na firmę również nazwa firmy, NIP i adres
• dane płatności: identyfikatory transakcji i sesji płatniczej otrzymywane od operatora płatności (nie przetwarzamy numerów kart)
• dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, logi bezpieczeństwa i zabezpieczeń przed nadużyciami w procesie zamówienia
• dane korespondencji: treść wiadomości i zgłoszeń reklamacyjnych
• dane marketingowe: adres e-mail, jeżeli zapisałeś się na newsletter
• informacja o źródle wejścia na stronę (parametry UTM, adres odsyłający) — tylko jeżeli wyrazisz na to zgodę

3. Cele i podstawy prawne

• realizacja umowy sprzedaży, dostawa, obsługa zwrotów i reklamacji — art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• wystawianie i przechowywanie faktur oraz obowiązki podatkowe i rachunkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• obrona i dochodzenie roszczeń, zapobieganie nadużyciom, bezpieczeństwo Sklepu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO
• newsletter i pomiar źródeł wejścia (UTM) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda

4. Dane wymagane i dobrowolne

Dane oznaczone w formularzu zamówienia jako wymagane (imię, nazwisko, e-mail, telefon, dane dostawy) są niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. Ich niepodanie oznacza, że nie możemy przyjąć i zrealizować zamówienia.

Dane do faktury na firmę są niezbędne wyłącznie wtedy, gdy sam wybierzesz fakturę firmową.

Podanie danych na potrzeby newslettera oraz zgoda na zapis informacji o źródle wejścia są w pełni dobrowolne. Ich brak nie wpływa na możliwość złożenia zamówienia ani na jego realizację.

5. Zgody i prawo do ich wycofania

Zgodę na newsletter oraz zgodę na niekonieczne przechowywanie danych w Twoim urządzeniu możesz wycofać w każdej chwili — bez podania przyczyny i bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.

Newsletter: link "wypisz się" w każdej wiadomości lub e-mail na onlyfeetbrandcontact@gmail.com.

Zgoda na cookies i pamięć przeglądarki: przycisk "Ustawienia cookies" w stopce Sklepu.

Akceptacja Regulaminu nie jest zgodą w rozumieniu RODO — jest warunkiem zawarcia umowy.

6. Odbiorcy danych

Dane przekazujemy wyłącznie podmiotom, które są potrzebne do realizacji wskazanych celów:

• operator płatności Viva.com — obsługa płatności; działa jako niezależny administrator w zakresie transakcji
• InPost — realizacja dostawy i obsługa przesyłki
• dostawca poczty transakcyjnej (Resend) — wysyłka e-maili z potwierdzeniami, statusami i fakturami
• dostawca infrastruktury i bazy danych (hosting aplikacji oraz baza danych Sklepu)
• biuro rachunkowe i doradcy — w zakresie rozliczeń i obsługi prawnej
• Krajowy System e-Faktur (KSeF) prowadzony przez organy administracji skarbowej — przy fakturach B2B na podstawie przepisów prawa, a przy fakturach konsumenckich (B2C) w zakresie, w jakim korzystamy z KSeF dobrowolnie
• organy publiczne — wyłącznie gdy obowiązek wynika z przepisów

7. Przekazywanie danych poza EOG

Staramy się korzystać z infrastruktury w Unii Europejskiej. Jeżeli któryś z dostawców przetwarza dane poza EOG, odbywa się to na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych lub decyzji o odpowiednim stopniu ochrony.

8. Okresy przechowywania

• dane zamówień i dokumenty księgowe: 5 lat licząc od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy (przepisy podatkowe i o rachunkowości)
• dane niezbędne do obsługi reklamacji i roszczeń: do upływu terminów odpowiedzialności za zgodność towaru z umową oraz przedawnienia roszczeń
• korespondencja i zgłoszenia: do 3 lat od zakończenia sprawy
• dane marketingowe (newsletter): do wycofania zgody
• informacja o źródle wejścia (UTM): przez czas sesji przeglądarki, a po złożeniu zamówienia — razem z danymi zamówienia
• logi techniczne i zapisy zabezpieczeń antyfraudowych: do 12 miesięcy, chyba że dłużej jest potrzebne do wyjaśnienia incydentu

9. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody.

Wnioski przyjmujemy na onlyfeetbrandcontact@gmail.com. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10. Cookies i pamięć przeglądarki

Nie korzystamy z reklamowych pikseli, narzędzi profilujących ani zewnętrznej analityki.

Dane niezbędne do działania Sklepu (zapisywane bez zgody, ponieważ są konieczne do świadczenia usługi, o którą prosisz):

• koszyk zakupowy (localStorage)
• identyfikator próby zamówienia, zabezpieczający przed podwójnym obciążeniem (sessionStorage)
• zapis Twojej decyzji dotyczącej zgody na cookies (localStorage)
• sesja logowania — wyłącznie w panelu administracyjnym Sprzedawcy

Dane niekonieczne (zapisywane wyłącznie po Twojej zgodzie):

• informacja o źródle wejścia: parametry UTM, adres odsyłający, adres strony wejścia (sessionStorage)

Zgodę możesz zmienić w każdej chwili przez "Ustawienia cookies" w stopce. Odrzucenie zgody nie wpływa na możliwość zakupu.

11. Bezpieczeństwo

Stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne, w szczególności szyfrowaną transmisję danych (HTTPS), ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do upoważnionych osób, kontrolę dostępu na poziomie bazy danych, kopie zapasowe oraz zabezpieczenia przed nadużyciami w procesie zamówienia. Nie przechowujemy danych kart płatniczych — obsługuje je operator płatności.

12. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne wobec Ciebie, i nie profilujemy Cię w celach marketingowych. Stosujemy wyłącznie automatyczne zabezpieczenia techniczne chroniące proces zamówienia przed nadużyciami.

13. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować. Każda wersja jest archiwizowana i oznaczona numerem wersji, a w sprawach Twojego zamówienia obowiązuje wersja obowiązująca w dniu zakupu.